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opened 2026-06-15 14:53:45 +08:00 by teikseong · 4 comments
teikseong commented 2026-06-15 14:53:45 +08:00
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mishu-esther commented 2026-06-15 16:57:28 +08:00
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  1. Dashboard - https://www.kdocs.cn/l/cs7gdLYX26IE
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mishu-esther commented 2026-06-25 15:38:29 +08:00
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20260625 Action Plan：

  1. 秘书：
    1） 收集各分会OH时间安排，提供给教育组Lily进行排程‎‎
    2） 收集各分会会费标准（第一会籍和第二会籍）
    3） 在master calendar中添加具体主题和分享嘉宾信息，并标注各分会的跨分会活动情况；
    4） 发布IT小组、财务小组、法务小组和communication小组的招募通告
    5） 发布summit罚款收尾公告

  2. Ting: 完善会员档案收集问卷，与深圳和上海的做法进行整合

  3. Jeffrey：
    1） 调研和解决统一审批系统的技术方案（钉钉或飞书）
    2） 与台湾的Homer沟通网站建设经验

  4. 各分会会长：在leadership群中发布跨分会合作活动信息

  5. Crystal：考虑扩大第二会籍免费范围的建议‎‎

  6. Patrick：在群中发布深圳分会11月泰国retreat的详细时间安排

20260625 Action Plan： 1. 秘书： 1） 收集各分会OH时间安排，提供给教育组Lily进行排程‎‎ 2） 收集各分会会费标准（第一会籍和第二会籍） 3） 在master calendar中添加具体主题和分享嘉宾信息，并标注各分会的跨分会活动情况； 4） 发布IT小组、财务小组、法务小组和communication小组的招募通告 5） 发布summit罚款收尾公告 2. Ting: 完善会员档案收集问卷，与深圳和上海的做法进行整合 3. Jeffrey： 1） 调研和解决统一审批系统的技术方案（钉钉或飞书） 2） 与台湾的Homer沟通网站建设经验 4. 各分会会长：在leadership群中发布跨分会合作活动信息 5. Crystal：考虑扩大第二会籍免费范围的建议‎‎ 6. Patrick：在群中发布深圳分会11月泰国retreat的详细时间安排
mishu-esther commented 2026-06-25 16:07:21 +08:00
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📢 YEN 总会专项小组招募：专业人才集结，助力协会高效运转

Dear 各分会会长：

为了更好地践行 YEN “分享、负责、尊重、投入、平等、保密”的 DNA 精神，进一步提升协会治理的专业度与运营效率，总会现决定面向全体会员及分会挖掘专业人才，正式组建四大专业专项小组。
特此向各分会会长及引荐人征集专业力量，诚挚欢迎大家推荐或自荐本会中符合专业背景、且愿意为协会建设共同投入的 Sis & Bros。

🛠️ 招募小组及核心职责

  1. IT 小组
    · 组长：刘德松 Teik Seong Lau（暂代）
    · 核心任务：建立与优化协会数字化系统，重构工作流，打破信息孤岛。
    · 重点工作：推动日常事务线上化与自动化，提升秘书处及各分会协作效率；搭建数字化资产库，做好协会历年核心内容的沉淀与传承。
    · 人才画像：IT 项目经理、系统架构师、研发工程师，或对企业数字化转型具有实操经验的伙伴。

  2. 审计小组
    · 组长：龚云路 Mathews Gong （暂代）
    · 核心任务：把控财务合规，保障协会资金透明、合理地服务于全体会员。
    · 重点工作：协助总会及各分会的月度与年度对账；主导并执行季度内部审计工作，输出规范的财务健康度报告。
    · 人才画像：具备注册会计师（CPA）资格、审计背景，或企业资深财务总监/经理。

  3. 法务小组
    · 组长：陈晓铃 CC Chen（暂代）
    · 核心任务：搭建风险防火墙，保障协会及会员的合法权益。
    · 重点工作：完善协会内部治理章程；以清晰的法律逻辑和专业框架，合理、合法、高效地协调协会内部及运营中的各项合规事务。
    · 人才画像：执业律师、企业法务负责人，或具备深厚法律合规背景的专业人士。

  4. Communication（传媒）小组
    · 组长：陈晓铃 CC Chen
    · 核心任务：捕捉协会高光时刻，传播 YEN 的圈层故事与核心价值。
    · 重点工作：深度参与并记录各分会的 SG（工作坊）、Retreat（团建）等核心活动；负责现场随行拍摄，并主导后期高品质文字纪实及短视频内容的制作与分发。
    · 人才画像：新媒体运营专家、短视频博主、资深文案策划、摄影/剪辑专业人员。

📬 推荐及自荐渠道
无规矩不成方圆，有专业方能长远。期待各位会长积极引荐分会精英，也欢迎符合条件的伙伴挺身自荐，共同为 YEN 的新年度建设赋能。
· 联络对接人：Jeffrey（创新变革组组长） 或 秘书处
· 推荐方式：请直接私信对接人，并附上【推荐/自荐人姓名 + 所属分会 + 专业特长/简历概要】。

再次感谢大家对总会及秘书处工作的大力支持与配合！

📢 YEN 总会专项小组招募：专业人才集结，助力协会高效运转 Dear 各分会会长： 为了更好地践行 YEN “分享、负责、尊重、投入、平等、保密”的 DNA 精神，进一步提升协会治理的专业度与运营效率，总会现决定面向全体会员及分会挖掘专业人才，正式组建四大专业专项小组。 特此向各分会会长及引荐人征集专业力量，诚挚欢迎大家推荐或自荐本会中符合专业背景、且愿意为协会建设共同投入的 Sis & Bros。 🛠️ 招募小组及核心职责 1. IT 小组 · 组长：刘德松 Teik Seong Lau（暂代） · 核心任务：建立与优化协会数字化系统，重构工作流，打破信息孤岛。 · 重点工作：推动日常事务线上化与自动化，提升秘书处及各分会协作效率；搭建数字化资产库，做好协会历年核心内容的沉淀与传承。 · 人才画像：IT 项目经理、系统架构师、研发工程师，或对企业数字化转型具有实操经验的伙伴。 2. 审计小组 · 组长：龚云路 Mathews Gong （暂代） · 核心任务：把控财务合规，保障协会资金透明、合理地服务于全体会员。 · 重点工作：协助总会及各分会的月度与年度对账；主导并执行季度内部审计工作，输出规范的财务健康度报告。 · 人才画像：具备注册会计师（CPA）资格、审计背景，或企业资深财务总监/经理。 3. 法务小组 · 组长：陈晓铃 CC Chen（暂代） · 核心任务：搭建风险防火墙，保障协会及会员的合法权益。 · 重点工作：完善协会内部治理章程；以清晰的法律逻辑和专业框架，合理、合法、高效地协调协会内部及运营中的各项合规事务。 · 人才画像：执业律师、企业法务负责人，或具备深厚法律合规背景的专业人士。 4. Communication（传媒）小组 · 组长：陈晓铃 CC Chen · 核心任务：捕捉协会高光时刻，传播 YEN 的圈层故事与核心价值。 · 重点工作：深度参与并记录各分会的 SG（工作坊）、Retreat（团建）等核心活动；负责现场随行拍摄，并主导后期高品质文字纪实及短视频内容的制作与分发。 · 人才画像：新媒体运营专家、短视频博主、资深文案策划、摄影/剪辑专业人员。 📬 推荐及自荐渠道 无规矩不成方圆，有专业方能长远。期待各位会长积极引荐分会精英，也欢迎符合条件的伙伴挺身自荐，共同为 YEN 的新年度建设赋能。 · 联络对接人：Jeffrey（创新变革组组长） 或 秘书处 · 推荐方式：请直接私信对接人，并附上【推荐/自荐人姓名 + 所属分会 + 专业特长/简历概要】。 再次感谢大家对总会及秘书处工作的大力支持与配合！
mishu-esther commented 2026-06-26 14:36:01 +08:00
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20260626 秘书处现将昨日会上提及的三个分会优秀样本整理如下，供各位会长参考：

  1. 台湾分会：【全年活动计划表】
    · 核心做法：台湾分会已将全年的 SG、Retreat、OH 时间进行了清晰、完整的规划。
    · 跨城联动：台湾分会非常欢迎各分会的 Sis & Bros 跨城参与。各位会长可将此信息及排期表同步给本分会伙伴，鼓励大家跨区域交流。

  2. 深圳分会：【会员名录】
    · 核心做法：深圳分会为第一会籍的会员制作了全景底册，除涵盖企业与职务外，还详细记录了副业、可提供资源及兴趣爱好。
    · 实际效益：该名录对于会员日常精准链接商业资源、对接志趣相投的伙伴具有极高实用性

  3. 上海分会：【致家人的一封信】&【会员系统】
    · 致家人的一封信：明确阐述了上海分会本年度的核心工作规划与活动走向，便于会员全面了解分会动态。
    · 会员系统：一方面协助会员之间重新、深度地认识彼此；另一方面，有助于后续依此自然形成新的 Study Group 或小范围的专项 Connection。 https://yensh.wiwaxia.work/

广州分会目前也正在参考深圳的经验，着手制作属于广州分会的名录。期待各分会能参考效法，尝试在各自的分会内将活动表、名录或会员系统建立起来。通过加强各分会之间的交流与互动，能够让来到 YEN 的每位伙伴感受到更切实的“归属感”与“价值感”

再次感谢各位会长对协会工作的倾心投入，祝新年度分会运营顺利。

附：

  1. 台湾分会《全年活动表》
  2. 深圳分会《会员名录》
  3. 上海分会《致家人的一封信》&《会员系统》
20260626 秘书处现将昨日会上提及的三个分会优秀样本整理如下，供各位会长参考： 1. 台湾分会：【全年活动计划表】 · 核心做法：台湾分会已将全年的 SG、Retreat、OH 时间进行了清晰、完整的规划。 · 跨城联动：台湾分会非常欢迎各分会的 Sis & Bros 跨城参与。各位会长可将此信息及排期表同步给本分会伙伴，鼓励大家跨区域交流。 2. 深圳分会：【会员名录】 · 核心做法：深圳分会为第一会籍的会员制作了全景底册，除涵盖企业与职务外，还详细记录了副业、可提供资源及兴趣爱好。 · 实际效益：该名录对于会员日常精准链接商业资源、对接志趣相投的伙伴具有极高实用性 3. 上海分会：【致家人的一封信】&【会员系统】 · 致家人的一封信：明确阐述了上海分会本年度的核心工作规划与活动走向，便于会员全面了解分会动态。 · 会员系统：一方面协助会员之间重新、深度地认识彼此；另一方面，有助于后续依此自然形成新的 Study Group 或小范围的专项 Connection。 https://yensh.wiwaxia.work/ 广州分会目前也正在参考深圳的经验，着手制作属于广州分会的名录。期待各分会能参考效法，尝试在各自的分会内将活动表、名录或会员系统建立起来。通过加强各分会之间的交流与互动，能够让来到 YEN 的每位伙伴感受到更切实的“归属感”与“价值感” 再次感谢各位会长对协会工作的倾心投入，祝新年度分会运营顺利。 附： 1. 台湾分会《全年活动表》 2. 深圳分会《会员名录》 3. 上海分会《致家人的一封信》&《会员系统》
61d82637cddf36e74042af253403c864.png
358 KiB
2026-27深圳分会会员名录.pdf
3.2 MiB
致每一位YEN上海家人的一封信 - 2026Eboard(2).pdf
79 KiB
e9c5306e1ec8456289cefe622dd553ad.jpg
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