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## YEN 财务规范（2026版）
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### 一、预算管理原则
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1. 各功能组（招募组、教育组、融入组、私董会、秘书处、Leadership、Communications、创新组）须在批准的年度预算内执行支出。
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2. 未经财务组与会长共同批准，不得超预算支出。
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3. 预算调整需由功能组组长提出书面申请，经会长批准后，财务组备案执行。
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### 二、资金分级管理
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1. **财务组预留资金**：不直接用于日常支出，会长决定如何进行整体资金调度。
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2. **总会留存资金**：由会长与财务组共同管理，作为战略储备。
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3. **资金划拨机制**：
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- 会长可根据各功能组实际需求，将总会留存资金或财务组预留资金划拨至具体功能组预算中。
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- 划拨后，该功能组在新增预算额度内按规范执行支出。
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### 三、支出申请流程
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1. 各功能组在预算内产生支出需求时，由 **秘书** 发起支出申请，根据金额进行分级审批
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2. 申请需提交以下信息：
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- 功能组名称
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- 预算条目（对应原预算细项）
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- 金额
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- 用途说明
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3. 审批路径（3000元及以下）：
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- 功能组组长批复
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- 抄送：财务组 + 会长
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4. 审批路径（3000元以上）：
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- 功能组组长批复
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- 会长批复
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- 抄送：财务组
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5. 未经上述审批的支出，财务组不予支付。
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### 四、Voucher（支出凭证）标注规范
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秘书在进行支出申请与凭证录入时，必须包含以下信息：
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| 字段 | 说明 |
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| 功能组 | 如：教育组 |
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| 预算条目 | 如：3场核心课程 |
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| 金额 | 实际支出金额（元） |
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| 供应商/收款方 | 如有 |
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| 用途说明 | 简要描述支出事由 |
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| 审批人 | 组长签名/确认方式 |
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| 日期 | 支出发生日期 |
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> 示例：`教育组 | 3场核心课程 | 5,000元 | XX讲师费 | 组长张三 | 2026-06-01`
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### 五、对账与成本分类（每月）
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每月秘书根据银行对账单进行对账，具体要求如下：
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#### 1. 支出对账
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- 每一笔支出须匹配对应的 **Voucher**。
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- 无 Voucher 的支出需补充说明并经组长与会长补批。
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- 支出按以下类别分类：
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- 功能组别
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- 预算条目
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#### 2. 收入对账
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- 所有收入须进行分类，类型包括：
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| 收入类型 | 说明 |
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|----------|------|
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| 会费收入 | 会员缴纳的年度会费，需记录分会名称 |
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| Summit收入 | 峰会报名费、保证金等 |
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| 其他收入 | 罚款、赞助、利息等 |
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- **会费收入** 必须记录对应的 **分会名称**。
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- 所有收入需在每月对账表中单独列示，并附银行流水截图或说明。
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### 六、财务报告与审计
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1. 每月 **5日** 前(需确认银行对账单的日期)，秘书向会长、财务组、各功能组长提交上月《收支对账报告》。
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2. 财务报告需包含：
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- 各功能组预算执行情况
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- 月度收支明细（附 Voucher 编号）
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- 资金余额（预留资金 / 留存资金 / 各功能组可用余额）
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3. 每季度进行一次内部财务审计，由会长和会内财务背景的会员共同执行。
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