mathew
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### YEN 传承组 工作手册（2025）
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#### 一、传承组的结构
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> 1.总会和分会分别设有传承组
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> 2.分会的传承组在2025年之前，分为融入组和新训组两个功能组，2025年开始，合并为传承组，承担原有融入和新训两个小组的职能
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#### 二、传承组的职能
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> 1.传承组旨在将协会的DNA融入在每一个会员在协会的周期之中，随着协会的发展和会员的更替，优秀的经验可以传承下去，实现全流程周期陪伴会员。
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> 2.具体的职能，体现在下面三个阶段：
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1.会员的加入：针对新会员进行新会员导览，让新会员尽快熟悉总会和所属分会情况
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2.会员的持续：每年度举办融入活动，包括平时的融入和分会Retreat，鼓励跨分会的融入和Retreat活动，让不同分会之间增加了解和互动
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3.会员的离开：对于暂停会籍或离开协会的会员，保持联系，在保密原则允许的情况下，开放部分融入活动
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#### 三、工作手册
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#### 1.分会传承组长的准备工作：
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> 1.各分会新会员导览师资格和人员清单
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新会员导览师需要对分会的事务有全面的了解，所以应该优先选择在本分会的时间长和担任职位经验多的会员；
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> 2.每个分会的新会员导览师的资格，可以自己制定
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总会给出的最佳实践经验，新会员导览师挑选的优先级如下：
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1.本分会的历任会长
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2.在本分会或总会的EBoard任职2年及2年以上的会员
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3.在本分会3年及3年以上的会员
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> 2.了解总会发放的新会员导览的资料，包括：
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1.新会员导览的PPT
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2.新会员导览的学习视频
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3.新会员导览的调查问卷
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> 3.制定本年度的融入活动计划
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1.在AGM的时候，提交本年度分会的融入活动计划和Retreat计划
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> 4.了解总会传承组的财务政策
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1.在AGM的时候，总会传承组对于传承组内的互动会给予财政支持，了解政策在进行分会事务安排的时候可优先倾斜总会支持的方向
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2.和总会确定传承组内财务报销的流程，并向分会传达
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#### 2.分会传承组长的日常工作
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> 1.组织新会员导览活动
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1.当分会出现了新的会员，传承组要在3个月内，组织对新会员的新会员导览活动
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2.组长需要从新会员导览师的清单里，挑选一位和新会员时间、地点可以匹配的新会员导览师，进行场地安排，对新会员进行新会员导览活动
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3.新会员导览活动前，把总会的新会员导览资料（包括PPT和视频），交给新会员导览师参考
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4.新会员导览活动后，向新会员发送问卷，调查本次活动的效果
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5.按照最佳实践经验，建议新会员导览活动，新会员的推荐人可以陪同参加
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6.新会员导览在forum basic training /forum sharing/retreat/summit前完成
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> 2.举办融入活动
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1.根据AGM的计划，举办融入活动和Retreat活动
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2.在融入活动确定后，向总会秘书提交融入活动的信息，总会把确定的融入活动放入日历并向其它分会宣传
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3.举办融入活动时，拍摄照片，并发布在总会大群，进行加分活动
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4.融入活动后，对活动的效果进行问卷调查
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> 3.申请补贴
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1.根据AGM公布的总会的补贴政策，申请新会员导览活动和融入活动的补贴
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2.申请资料需包括：活动参与人员及所属分会，活动照片
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