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# Integration Policies/Processes

### YEN 传承组 工作手册

#### 一、传承组的结构
> 1.总会和分会分别设有传承组
> 2.分会的传承组在2025年之前，分为融入组和新训组两个功能组，2025年开始，合并为传承组，承担原有融入和新训两个小组的职能

#### 二、传承组的职能
> 1.传承组旨在将协会的DNA融入在每一个会员在协会的周期之中，随着协会的发展和会员的更替，优秀的经验可以传承下去，实现全流程周期陪伴会员。

> 2.具体的职能，体现在下面三个阶段：

```
1.会员的加入：针对新会员进行新会员导览，让新会员尽快熟悉总会和所属分会情况

2.会员的持续：每年度举办融入活动，包括平时的融入和分会Retreat，鼓励跨分会的融入和Retreat活动，让不同分会之间增加了解和互动

3.会员的离开：对于暂停会籍或离开协会的会员，保持联系，在保密原则允许的情况下，开放部分融入活动
```

#### 三、工作手册
#### 1.分会传承组长的准备工作：

> 1.各分会新会员导览师资格和人员清单
```
新会员导览师需要对分会的事务有全面的了解，所以应该优先选择在本分会的时间长和担任职位经验多的会员；
```
> 2.每个分会的新会员导览师的资格，可以自己制定

```
总会给出的最佳实践经验，新会员导览师挑选的优先级如下：
1.本分会的历任会长
2.在本分会或总会的EBoard任职2年及2年以上的会员
3.在本分会3年及3年以上的会员
```

> 2.了解总会发放的新会员导览的资料，包括：

```
1.新会员导览的PPT
2.新会员导览的学习视频
3.新会员导览的调查问卷
```

> 3.制定本年度的融入活动计划

```
1.在AGM的时候，提交本年度分会的融入活动计划和Retreat计划
```

> 4.了解总会传承组的财务政策

```
1.在AGM的时候，总会传承组对于传承组内的互动会给予财政支持，了解政策在进行分会事务安排的时候可优先倾斜总会支持的方向
2.和总会确定传承组内财务报销的流程，并向分会传达
```

#### 2.分会传承组长的日常工作
> 1.组织新会员导览活动
```
1.当分会出现了新的会员，传承组要在3个月内，组织对新会员的新会员导览活动
2.组长需要从新会员导览师的清单里，挑选一位和新会员时间、地点可以匹配的新会员导览师，进行场地安排，对新会员进行新会员导览活动
3.新会员导览活动前，把总会的新会员导览资料（包括PPT和视频），交给新会员导览师参考
4.新会员导览活动后，向新会员发送问卷，调查本次活动的效果
5.按照最佳实践经验，建议新会员导览活动，新会员的推荐人可以陪同参加
6.新会员导览在forum basic training /forum sharing/retreat/summit前完成
```
> 2.举办融入活动
```
1.根据AGM的计划，举办融入活动和Retreat活动
2.在融入活动确定后，向总会秘书提交融入活动的信息，总会把确定的融入活动放入日历并向其它分会宣传
3.举办融入活动时，拍摄照片，并发布在总会大群，进行加分活动
4.融入活动后，对活动的效果进行问卷调查
```
> 3.申请补贴
```
1.根据AGM公布的总会的补贴政策，申请新会员导览活动和融入活动的补贴
2.申请资料需包括：活动参与人员及所属分会，活动照片
3.申请流程：秘书拉群 -> 分会传承组长上传活动照片和参与人员 -> 总会传承组长审批 -> 财务付款
```


#### 附录、传承组的历史

> 阶段1:
```
融入组：融入活动
志趣组：兴趣小组，如健身，灵修，滑雪
```
> 阶段2:
```
新训组：新会员培训单独列出
	【1】总会统一负责，讲师资格有认定（经过培训成为新会员培训师，如Jeff，Victor等）
	【2】各分会集齐一定人数（如6人），讲师集中线下培训
融入组：融入活动
志趣组：兴趣小组，如健身，灵修，滑雪
```

> 阶段3:
```
新训组：新会员培训单独列出
融入组：融入活动
（兴趣组改为自愿管理，官方不在负责和给补贴）
```

> 阶段4:
```
传承组：包括融入组和新训组的职能
```

> 阶段5:
```
传承组：包括融入组和新训组的职能
（新会员培训交给分会自己负责，总会提供培训视频和PPT）
```