项目协调会议 #11
No Assignees
Notifications
Due Date
No due date set.
Dependencies
No dependencies set.
Reference: yen/hq#11
No dependencies set.
20260902 总会项目协调会议
Agenda：
2.总会教育组 AI 活动的具体安排及后续推进；
分工
Decision
· Kenny-新加坡summit
· CC-总会教育组 AI 活动的具体安排及后续推进
· 小工
-越南分会SG&融入活动的规划
-干部费用报销范围
· Jeffrey-干部交接及系统建设等遗留问题
总会教育组 AI 活动的具体安排及后续推进-CC
Decision
· 计划将融入活动、深圳 Open House 联动，形成“教育 + 融入 + 招募”的两日组合活动。
· 鼓励各分会派代表带来 10–15 分钟的 AI 应用案例分享，以提高参与度和互动性；
· 对重点大型活动，采取现场图片直播、摄影/视频团队及统一logo的方式进行素材采集和后于发布
Action
· CC与 Lily、丹志及深圳EB确认活动流程与预算。
· 邀请并动员各分会代表参与深圳活动，优先征集可分享的 AI 应用案例及潜在会员名单。
越南分会SG&融入活动的规划-小工
Decision
· 总会将为越南分会提供支持；近期先以邀请关键成员参加深圳活动、激活老会员为主，后续活动形式不仓促定案。
· 不要求越南立即自行组织大型活动，先降低门槛并建立连接。
Action
· 根据 David、Jenny 参与深圳活动的反馈，确定是否启动外部协会合作、参访或主题活动。
· 与 David 沟通，邀请其带动越南关键成员参加深圳活动，优先争取 David、Jenny 等人出席；
· 明确越南分会希望被支持的实际需求。
Forum
Decision
· 为新人安排一场线上 Forum Basic Training
· 寻找具备 Moderator/Forum 培训能力的 Trainer 候选人，联系可能人选
Action
· 确定 Basic Training 排期，明确 Trainer 候选池、Moderator 培训标准及后续常态化机制。
干部费用报销范围-财务组小工
Decision
· 制定干部与项目支持费用政策
Action
· 酒店预订是否提前收取费用待决定
Leadership
· 同业竞争/一票否决造成的招募障碍与现行规则，作为下一次 BOD 的正式议题材料
· 下一届内阁/核心治理层应有新加坡代表，确定候选人、沟通方式及其参与职责
· 后续 Leadership Meeting 应精简议题、提前准备。
Summit
· 年度 Summit 不宜强制全员入住指定酒店，且保底房量应压低。以控制财务风险和参会成本为优先，少数成员可自行选择周边住宿。
· 基于不同房量和价格方案，确定保底房量、住宿规则、付款节点及风险承担方式。