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YEN 财务规范（2026版）
一、预算管理原则
- 各功能组（招募组、教育组、融入组、私董会、秘书处、Leadership、Communications、创新组）须在批准的年度预算内执行支出。
- 未经财务组与会长共同批准，不得超预算支出。
- 预算调整需由功能组组长提出书面申请，经会长批准后，财务组备案执行。
二、资金分级管理
- 财务组预留资金：不直接用于日常支出，会长决定如何进行整体资金调度。
- 总会留存资金：由会长与财务组共同管理，作为战略储备。
- 资金划拨机制：
- 会长可根据各功能组实际需求，将总会留存资金或财务组预留资金划拨至具体功能组预算中。
- 划拨后，该功能组在新增预算额度内按规范执行支出。
三、支出申请流程
- 各功能组在预算内产生支出需求时，由 秘书 发起支出申请，根据金额进行分级审批
- 申请需提交以下信息：
- 功能组名称
- 预算条目（对应原预算细项）
- 金额
- 用途说明
- 审批路径（3000元及以下）：
- 功能组组长批复
- 抄送：财务组 + 会长
- 审批路径（3000元以上）：
- 功能组组长批复
- 会长批复
- 抄送：财务组
- 未经上述审批的支出，财务组不予支付。
四、Voucher（支出凭证）标注规范
秘书在进行支出申请与凭证录入时，必须包含以下信息：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 功能组 | 如：教育组 |
| 预算条目 | 如：3场核心课程 |
| 金额 | 实际支出金额（元） |
| 供应商/收款方 | 如有 |
| 用途说明 | 简要描述支出事由 |
| 审批人 | 组长签名/确认方式 |
| 日期 | 支出发生日期 |
示例：
教育组 | 3场核心课程 | 5,000元 | XX讲师费 | 组长张三 | 2026-06-01
五、对账与成本分类（每月）
每月秘书根据银行对账单进行对账，具体要求如下：
1. 支出对账
- 每一笔支出须匹配对应的 Voucher。
- 无 Voucher 的支出需补充说明并经组长与会长补批。
- 支出按以下类别分类：
- 功能组别
- 预算条目
2. 收入对账
- 所有收入须进行分类，类型包括：
| 收入类型 | 说明 |
|---|---|
| 会费收入 | 会员缴纳的年度会费，需记录分会名称 |
| Summit收入 | 峰会报名费、保证金等 |
| 其他收入 | 罚款、赞助、利息等 |
- 会费收入 必须记录对应的 分会名称。
- 所有收入需在每月对账表中单独列示，并附银行流水截图或说明。
六、财务报告与审计
- 每月 5日 前，秘书向会长、财务组、各功能组长提交上月《收支对账报告》。
- 财务报告需包含：
- 各功能组预算执行情况
- 月度收支明细（附 Voucher 编号）
- 资金余额（预留资金 / 留存资金 / 各功能组可用余额）
- 每季度进行一次内部财务审计，由会长和会内财务背景的会员共同执行。