diff --git a/2025-2026/财务规范初稿.md b/2025-2026/财务规范初稿.md index e69de29..1ad8754 100644 --- a/2025-2026/财务规范初稿.md +++ b/2025-2026/财务规范初稿.md @@ -0,0 +1,93 @@ +## YEN 财务规范(2026版) + +### 一、预算管理原则 + +1. 各功能组(招募组、教育组、融入组、私董会、秘书处、Leadership、Communications、创新组)须在批准的年度预算内执行支出。 +2. 未经财务组与会长共同批准,不得超预算支出。 +3. 预算调整需由功能组组长提出书面申请,经会长批准后,财务组备案执行。 + +--- + +### 二、资金分级管理 + +1. **财务组预留资金**:不直接用于日常支出,会长决定如何进行整体资金调度。 +2. **总会留存资金**:由会长与财务组共同管理,作为战略储备。 +3. **资金划拨机制**: + - 会长可根据各功能组实际需求,将总会留存资金或财务组预留资金划拨至具体功能组预算中。 + - 划拨后,该功能组在新增预算额度内按规范执行支出。 + +--- + +### 三、支出申请流程 + +1. 各功能组在预算内产生支出需求时,由 **秘书** 发起支出申请,根据金额进行分级审批 +2. 申请需提交以下信息: + - 功能组名称 + - 预算条目(对应原预算细项) + - 金额 + - 用途说明 +3. 审批路径(3000元及以下): + - 功能组组长批复 + - 抄送:财务组 + 会长 +4. 审批路径(3000元以上): + - 功能组组长批复 + - 会长批复 + - 抄送:财务组 +5. 未经上述审批的支出,财务组不予支付。 + + +--- + +### 四、Voucher(支出凭证)标注规范 + +秘书在进行支出申请与凭证录入时,必须包含以下信息: + +| 字段 | 说明 | +|------|------| +| 功能组 | 如:教育组 | +| 预算条目 | 如:3场核心课程 | +| 金额 | 实际支出金额(元) | +| 供应商/收款方 | 如有 | +| 用途说明 | 简要描述支出事由 | +| 审批人 | 组长签名/确认方式 | +| 日期 | 支出发生日期 | + +> 示例:`教育组 | 3场核心课程 | 5,000元 | XX讲师费 | 组长张三 | 2026-06-01` + +--- + +### 五、对账与成本分类(每月) + +每月秘书根据银行对账单进行对账,具体要求如下: + +#### 1. 支出对账 +- 每一笔支出须匹配对应的 **Voucher**。 +- 无 Voucher 的支出需补充说明并经组长与会长补批。 +- 支出按以下类别分类: + - 功能组别 + - 预算条目 + +#### 2. 收入对账 +- 所有收入须进行分类,类型包括: + +| 收入类型 | 说明 | +|----------|------| +| 会费收入 | 会员缴纳的年度会费,需记录分会名称 | +| Summit收入 | 峰会报名费、保证金等 | +| 其他收入 | 罚款、赞助、利息等 | + +- **会费收入** 必须记录对应的 **分会名称**。 +- 所有收入需在每月对账表中单独列示,并附银行流水截图或说明。 + +--- + +### 六、财务报告与审计 + +1. 每月 **5日** 前,秘书向会长、财务组、各功能组长提交上月《收支对账报告》。 +2. 财务报告需包含: + - 各功能组预算执行情况 + - 月度收支明细(附 Voucher 编号) + - 资金余额(预留资金 / 留存资金 / 各功能组可用余额) +3. 每季度进行一次内部财务审计,由会长和会内财务背景的会员共同执行。 + +---